江门智能冷库管理系统询价咨询「在线咨询」

admin1年前 (2024-10-01)江门产业信息53

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　　广州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生产、加工、销售的综合性公司。随着公司业务的增长，电脑、生产设备等硬件和员工数量逐渐增多，原有的资产管理模式已经难以满足业务需求了。为此，公司决定引入一套固定资产管理体系来加强企业内部的实物资产管理，以提升企业的管理效率，加快集团信息化建设的步伐。

　　经过认真地选型和评估，公司选择了标领科技，引入标领固定资产管理系统，并根据客户的业务需求进行二次开发，实现资产全生命周期管理，降低固定资产的闲置率，提升企业的管理效率，降低企业的固定资产投入成本。

　　1、对接企业的ERP和OA系统，打破了数据孤岛。

　　2、实现固定资产的全生命周期管理，包含采购、入库/退库、借用/归还、调拨、变更、维保、维修、折旧、盘点、报废。

　　3、支持多组织架构和多管理员，公司管理层可掌握公司所有资产的现状，子管理员可管理自己部门的资产数据。

　　4、多维度数据报表可让公司所有固定资产数据一目了然，比如在用、闲置、报废资产有哪些；每个资产什么时候购买，存放在哪里，使用人/保管人是谁等等；

　　5、多种盘点方式可提升固定资产盘点的效率和准确性，包括微信小程序盘点、PDA在线扫描式盘点、PDA离线扫描式盘点。盘点后系统自动生成盘点报告，大大缩短了盘点所需要的时间、人力和物力。

　　6、员工可自助进行资产领用，并由资产管理员进行审批，既规范了资产领用流程，又能让操作留痕，方便追溯。

　　7、提升了整体的协同性和办公效率，为业务增长赋能。

　　固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件，正好可以帮助企业解决以上问题，并可做到摸清资产家底，科学分产，规范资产流程，延长使用周期，提升营运效率，为企业创造更多效率。

　　通过系统的条码技术，可以赋予每个资产专属的资产条码，同时结合条码打印机，进行条码标签打印和粘贴（内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等），方便了后续的管理。

　　系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，从而减少资产丢失。

　　3、落实资产责任，延长资产使用周期

　　每个资产都能落实使用人/保管人，存放地点，这样一来增加了员工的责任心，从侧面可以延长资产使用周期

　　通过闲置资产报表，可以清楚当前有哪些闲置资产，分别是什么时候买入的、存放在哪里，从而做到合理分产降低资产闲置率

　　通过资产盘点功能，可以快速、准确完成整个公司的资产盘点，生成对应的盘点明细报表，帮助管理者摸清公司资产数量，减少不必要的资产购置。

　　系统会自动提示哪些资产需要进行报废，保证了资产报废准确性，减少财务损失。

　　7、集成信息系统提升供应链效率

　　可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成，提升供应链效率。

　　行政事业单位固定资产的管理，对于提高财政资金使用效益，防范国有资产流失风险，优化资产配置，具有至关重要的作用。但由于事业单位采用人工+Excel的资产管理方式，在固定资产管理中存在一些突出问题，不容忽视。

　　为切实加强固定资产管理，事业单位需要一套固定资产管理系统，帮助单位简化资产管理工作，完善管理制度，摸清资产家底，提升资产管理水平。

　　系统可助力事业单位健全固定资产管理机制，组织落实固定资产管理各项工作，并将固定资产管理责任落实到人，让使用人员负起责任，爱护和使用好固定资产，确保固定资产安全完整，利用。

　　系统可协助事业单位做好固定资产验收、入库、领用、退回、借用、归还、损坏、维修、调拨、折旧、报废、清理和盘点等重点环节，查漏补缺，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范、责任可查。

　　系统可协助事业单位强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控。加强固定资产管理部门与采购、财务、人事等部门的沟通协作，形成管理合力。

　　系统可协助事业单位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片内容符合规定格式，载明固定资产基本信息、财务信息以及使用信息，并随资产全生命周期管理动态更新，在行政事业单位国有资产年度报告中如实反映。

　　系统采用条码扫描方式进行盘点，提升盘点效率、准确率，并在盘点结束后生成盘盈、盘亏和盘点报表，助力事业单位掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况，确保账账相符、账实相符。

　　系统可协助事业单位建立健全固定资产损失追责机制，落实损失赔偿责任。对因使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁等情形，按照规定进行责任认定，由责任人承担相应责任。

　　标领固定资产管理系统为酒店的资产日常管理提供了的解决方案，系统涵盖了固定资产资产购入到清理报废的整个生命周期以及易耗品的管理。通过二维码和RFID技术，为每个固定资产赋予一个二维码或者RFID编码，跟踪它的操作流程，状态可以实时追溯。

　　入库完成之后，可用RFID打印机或者标签打印机打印固定资产标签。标签打印机打印出二维码或者条形码标签，贴在固定资产表面。RFID打印机可打印出内置RFID芯片，表面带有二维码或条形码的标签贴在固定资产表面。

　　对固定资产进行出库、借用、领用、变更、维修、调拨、折旧、报废等管进行动态化管理。员工可申请领用固定资产，管理员审批后，员工签字收货。PC+APP的模式可以随时随地管理固定资产。操作可在系统中留痕，方便实时追溯。

　　三种盘点方式任选。1）固定资产管理员可通过手机APP对固定资产进行扫标签上的二维码/条形码进行盘点，扫描完成后提交盘点结果。2）通过手持RFID终端扫描RFID芯片进行散步式盘点。可极速盘点海量固定资产。3）全员盘点，员工可在员工端扫描固定资产标签盘点自己名下的若干资产，管理员再去盘点公共区域的固定资产然后汇总盘点结果。盘点结束后可一键生成盘点报告。

　　系统可根据各种条件生成各类统计报表。包括：资产履历、分类汇总表、公司部门汇总表、分类使用况汇总表、月增加对账表、到期资产等，并以图文结合的形式进行报表分析，为固定资产的日常管理和决策提供准确、的数据支持。

　　考虑到连锁酒店的部门比较多，于是系统可以支持多层级、多管理员。可以给每个管理员设置数据权限和角色权限，该部门管理员只能在其职责范围内操作某些范围的固定资产。不仅规范了固定资产的管理制度，也将职责落实到了个人。